Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 03/09/2026

I. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej wi-taj.pl (dalej: „Strona”).

Administratorem danych osobowych jest:
Klubokawiarnia sp. z o.o.,
NIP 7010333557,
pl. Konstytucji 4, 00-552 Warszawa
(dalej: „Administrator”).

Administrator zapewnia ochronę prywatności użytkowników zgodnie z:

– Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: „RODO”), – Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, – Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, – Ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (dalej: „PKE”).

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: biuro@wi-taj.pl.

II. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Na Stronie dane osobowe są zbierane za pośrednictwem następujących formularzy:

Formularz zamówienia cateringu: – imię i nazwisko, – adres e-mail, – numer telefonu, – adres dostawy, – data i godzina dostawy, – szczegóły zamówienia (wybrane dania i ich ilość).
Formularz kontaktowy: – imię i nazwisko lub nazwa firmy, – adres e-mail, – numer telefonu, – treść wiadomości.
Formularz zapisu do newslettera: – adres e-mail.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne odpowiednio do: złożenia zamówienia cateringowego, wysłania zapytania przez formularz kontaktowy lub zapisania się do newslettera.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja zamówień cateringowych – przetwarzanie danych podanych w formularzu zamówienia jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

b) Obsługa zapytań z formularza kontaktowego – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a w przypadku zapytań niezwiązanych z umową – na podstawie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

c) Wysyłka newslettera – przetwarzanie adresu e-mail odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w związku z uprzednim uzyskaniem zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz zgody wymaganej na podstawie PKE.

d) Analityka i statystyka – przetwarzanie danych dotyczących korzystania ze Strony (w tym za pomocą plików cookies i podobnych technologii) odbywa się na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażonej za pośrednictwem banera cookies.

e) Marketing z wykorzystaniem narzędzi remarketingowych i śledzenia konwersji (Meta Pixel, Google Ads) – przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażonej za pośrednictwem banera cookies. Narzędzia te umożliwiają wyświetlanie spersonalizowanych reklam użytkownikom, którzy odwiedzili Stronę, a także mierzenie skuteczności kampanii reklamowych. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z personalizacji reklam Google pod adresem https://adssettings.google.com/ oraz reklam Meta pod adresem https://www.facebook.com/adpreferences.

f) Realizacja obowiązków prawnych – przetwarzanie danych w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

g) Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

IV. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

– Dostawcy usług hostingowych: LH.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, Pl. Wolności 6/4 61-738 Poznań (https://www.lh.pl/) – w zakresie niezbędnym do zapewnienia obsługi technicznej Strony.

– Dostawca usług e-mail marketingu: MailerLite Limited z siedzibą w Irlandii (88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18) – w zakresie obsługi wysyłki newslettera. MailerLite przetwarza dane jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

– Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych: Google LLC (USA) – w zakresie usług Google Analytics 4, Google Tag Manager oraz Google Ads (remarketing i śledzenie konwersji); Meta Platforms Ireland Ltd. / Meta Platforms, Inc. (USA) – w zakresie usługi Meta Pixel. Narzędzia te są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem banera cookies.

– Uprawnione organy państwowe – jeśli taki obowiązek wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

V. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z usług Google LLC oraz Meta Platforms, Inc. dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach EU-US Data Privacy Framework (DPF). Zarówno Google LLC, jak i Meta Platforms, Inc. posiadają aktualną certyfikację w ramach DPF.

W związku z korzystaniem z platformy CookieYes Limited dane dotyczące zgód użytkowników mogą być przekazywane do Wielkiej Brytanii. Przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 28 czerwca 2021 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w Wielkiej Brytanii.

Administrator monitoruje status prawny powyższych decyzji o adekwatności i w razie ich zmiany podejmie odpowiednie kroki w celu zapewnienia zgodności transferów danych z obowiązującymi przepisami.

VI. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez następujące okresy:

– Dane z zamówień cateringowych: przez okres realizacji zamówienia, a następnie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych (w szczególności podatkowych i rachunkowych) oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

– Dane z formularza kontaktowego: przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez czas niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

– Dane subskrybentów newslettera: do czasu cofnięcia zgody na otrzymywanie newslettera (wypisania się), co jest możliwe w każdej chwili za pomocą linku rezygnacji zawartego w każdej wiadomości lub poprzez kontakt z Administratorem.

– Dane przetwarzane na podstawie zgody (cookies analityczne i marketingowe): do czasu cofnięcia zgody.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

– dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), – ich sprostowania (art. 16 RODO), – usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO), – ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), – przenoszenia danych (art. 20 RODO), – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO), – cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Wszelkie żądania w powyższym zakresie należy kierować na adres e-mail: biuro@wi-taj.pl.

Osoba, której dane dotyczą, ma także prawo złożyć skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl/).

VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

IX. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies, ich rodzajów, celów, dostawców oraz okresu ważności znajdują się w osobnym dokumencie – Polityka Cookies.

Podczas pierwszej wizyty na Stronie użytkownik może wyrazić zgodę na stosowanie poszczególnych kategorii plików cookies (analitycznych, marketingowych) lub odmówić ich używania za pośrednictwem banera cookies obsługiwanego przez platformę CookieYes. Cookies niezbędne do prawidłowego działania Strony nie wymagają zgody.

Skrypty analityczne (Google Analytics 4) i marketingowe (Meta Pixel, Google Ads) są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika. Do zarządzania ich ładowaniem Strona wykorzystuje Google Tag Manager we współpracy z mechanizmem Google Consent Mode v2.

Zgodę można w każdej chwili cofnąć lub zmienić: – korzystając z ustawień cookies dostępnych na Stronie (baner CookieYes), – zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej, – kontaktując się z Administratorem na adres e-mail: biuro@wi-taj.pl.

Brak akceptacji niektórych plików cookies może ograniczyć funkcjonalność Strony.

Więcej informacji o Google Analytics: https://policies.google.com/privacy Rezygnacja z personalizacji reklam Google: https://adssettings.google.com/ Blokowanie Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

X. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczając dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

XI. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na Stronie. W przypadku istotnych zmian użytkownicy zostaną o nich poinformowani w sposób widoczny na Stronie.